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课程简介

课程目标

平时使用Excel进行数据汇总、统计、分析的员工和主管,常常有很多困扰:
n 明明想通过函数提高统计效率,但越用越糊涂,最后只好放弃。
n 别人十分钟就能做好的报表,自己却要花半个小时才能做完!
n 费尽心力做出来的图表,怎么看都不满意?
n 公司上了软件系统,要命的是,原来的表格数据都不规范,要一个个手工修改!
当他们在大量数据和报表中辗转、折腾的时候,其实有很多方法可以帮助他们,只用几分钟,完成那些原本要用掉几十分钟的工作。
但很多人没有精力、也没有机会,研究学习这些高效的数据管理和分析方法。这些正是本课程要教会大家的!

【课程价值】

一、 落地讲授Excel实用能力,掌握一套实用、高效的Excel技能和方法。解决企业工作中的数据统计分析难点和痛点。
二、 免费获得配套练习文件包,课后学员可以自主复习、再次巩固能力。
三、 大幅度提升企业办公效率,提升员工数据统计分析的工作价值!

【课程对象】

本课程适用于企事业单位综合管理、运营管理、业务、人力资源、行政、财务等需要进行数据统计分析、报表呈现的职能部门员工及主管。

【课程时间】

2天,6小时/天(具体可根据企业需求进行定制)

【课程大纲】

第一讲:数据收集进阶——从一开始就做好数据规范

一、 根据业务理解,设计数据类型和数据表单的规范要求
二、 设置数据验证,规范数据录入
四、 设置区域保护及锁定,防止工作表单及公式被误修改
五、 设置工作表、工作簿的修改权限,层层保护数据安全
六、 巧妙设置单元格格式,增加数据可读性
七、 练习必备快捷键,用快捷键手册让工作马上快起来

第二讲:数据清洗进阶——剔除或修订影响统计的脏数据

一、 不规范数值数据的格式转换
八、 不规范日期数据的格式转换
九、 批量筛选或删除重复项
十、 批量合并数据或批量合并单元格
十一、 批量清洗影响统计的空格、制表符、不可见字符等

第三讲:数据统计进阶——帮你快速上手常用函数

一、 使用VLOOKUP实现数据引用查找
二、 实现精确匹配、近似匹配和多项匹配的高效查找
三、 使用IF、AND、OR实现复杂的多条件判断
四、 使用COUNTIFS、SUMIFS实现多条件计数及多条件求和统计
五、 使用TEXT、TRIM实现数据格式转换和加工
六、 使用LEFT、MID、RIGHT实现文本信息提取
七、 使用YEAR、MONTH、DAY、DATE、DATEDIF实现日期组合统计
八、 使用INDEX、MATCH实现前后左右自由查找
九、 使用OFFSET实现动态引用和自扩展数据源

第四讲:数据分析进阶——不可不会的数据透视表

一、 分类统计神器,立即让效率超越想象
十二、 值显示方式,一键生成累计、同环比、父子级占比
十三、 分组及步长,自动生成不同周期统计
十四、 布局修改,制作多维统计报表
十五、 切片器应用,动态报表变得非常简单

第五讲:数据呈现进阶——图表制作及优化

一、 比较类图表,柱线图、组合图、雷达图等制图要点及应用
十六、 构成类图表,饼图、旭日图、树状图等制图要点及应用
十七、 分布类图表,散点图、气泡图等制图要点及应用
十八、 统计类图表,直方图、箱形图等制图要点及应用
十九、 了解图表误区,避免容易误导阅览者的制图方式
二十、 动态图表和控件应用详解,实现图表交互联动

第六讲:数据处理进阶——解决数据难题的思路和利器

一、 讲解帕累托分析应用,理解并练习数据指标分析
二、 讲解客户RFM模型应用,理解并练习数据建模辅助决策
三、 VBA批量执行多表、多簿合并、文件名提取等
VBA批量执行多表生成目录、排序、一键重命名等

授课时间

不限

现场所需设备

投影(LED)/电脑/

交通

需要接送

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