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课程简介
第一篇 项目群管理理论构建
模块一:搞清楚项目、项目群和多项目
1、什么是项目群?一堆项目就是项目群吗?2、什么是项目群管理?
3、为什么要用项目群管理?
4、项目群管理的环境与类型
5、项目(Project)与战略项目或项目集群 (Program) 的区别
6、项目群、多项目、大项目之间有什么区别和联系?
课堂研讨:各小组的课堂练习案例基本信息的展示与点评
模块二: 项目群管理最佳实践方法论
1、成功项目群管理全景图2、成功项目群治理遵循的七大原则
1)始终保持与战略相一致
2)引领变革
3)展示与传递美好的未来
4)关注收益和风险
5)增值
6)设计与交付的连贯能力
7)汲取经验
课堂研讨:各小组讨论“为什么遵循各项原则?”、项目群经验教训分享
2、项目群的九大治理主题
1)组织
2)愿景
3)领导力与利益关系者参与
4)收益实现管理
5)蓝图设计与交付
6)计划与控制
7)商业论证
8)风险与问题管理
9)质量管理
3、项目群的六大变革流程
1)识别项目群
2)定义项目群
3)实现收益
4)交付能力
5)项目群分期管理
6)结束项目群
第二篇 项目群管理实战
模块三:从单项目受控抓起,构建多项目的统筹和受控机制
1、统一任命项目经理;2、定义标准化的项目组织结构;
3、建立统一的立项和结项流程;
4、建立项目的阶段评审机制
5、建立项目的变更管理机制
6、建立项目的定期汇报和沟通机制
7、建立项目的重大问题和风险的汇报和升级机制
8、建立项目的评价和考核机制
9、建立项目的知识管理机制
案例:某世界500强企业项目群管理转型实践案例分析
模块四:项目群目标与蓝图——如何展开组织战略目标?
1、“不忘初心,牢记群命”,如何确保始终与战略对齐原则?2、如何从收益终点反向策划确保项目群的成功?
3、 如何为企业的项目群设计蓝图?
4、识别现状与差距分析
5、设计未来的蓝图
6、确定蓝图交付的路径
相关工具:通过POTI设计战略项目的蓝图;
模块五:以战略和资源为支点构建强有力项目群管理组织
1、项目群组织结构的构成2、1号角色:项目群决策委员会
3、2号角色:项目群的资深负责人
4、 3号角色:成果转化负责人
5、 4号角色:流程设计负责人
6、5号角色:项目群专属的专业支持团队
相关工具:项目集群组织结构设计;
7、 领导力与利益相关方管理
课堂练习:项目群组织设计与利益相关方分析
模块五:项目群规划技术——规划出来的项目群受控
1、梳理项目群端到端业务过程2、设计分层分级的项目群计划框架
3、明确每个子项目的定位和目标
4、定义子项目之间的关联关系
5、根据项目群分期确定每期的交付物
6、关注项目到运营的过渡计划
7、建立对项目关键利益相关方满意度的评价确保项目的成功
项目工具:项目依赖关系网络图
模块六:建立项目群的质量、风险与问题管理机制
1、项目群的质量管理2、项目群的保证管理
3、超越项目的项目群风险管理要点
4、项目群的问题管理
5、项目群的变更控制机制
项目工具:学会用风险管理登记册搞定项目群风险
模块七: 项目群从愿景到收益的六大转化流程
1、项目群的全球最佳实践框架2、识别项目群
3、定义项目群
4、项目群整合
5、项目群分期管理
6、能力建设和收益实现
7、项目群收尾
课堂练习:各小组画项目群转化流程图
模块八:多项目资源协调培育与绩效达成
1、如何在多项目管控机制缺乏的组织环境下协调资源?2、如何培育资源为项目群赋能?
3、如何运用绩效管理达成项目群的KPI?
4、如何塑造项目群学习与互助文化?
案例分析:为什么资源总是在他的项目群聚集?
授课时间
不限
现场所需设备
投影(LED)/电脑/
交通
需要接送
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